Tipps für Office-Anwendung auf zwei Monitore - Verwenden Sie das Windows 10-Snipping-Tool, um die Effizienz der Textbearbeitung zu verdoppeln.
2021/2/25 ｜Von G Editorin
Das Windows 10-Snipping-Tool ist eine benutzerfreundliche Software, die in Windows 10 integriert ist. Verglichen mit der starren Kopie des Vollbilds von PrintScreen ermöglicht das Snipping-Tool das teilweise quadratische Zuschneiden oder das handgemalte Zuschneiden beliebiger Formen, was den Komfort der Bildschirmaufnahme erheblich verbessert.
Möglicherweise kennen Sie das Tool bereits, aber Sie haben wahrscheinlich noch nie darüber nachgedacht, wie Zwei Monitore und das Snipping-Tool die Arbeitseffizienz steigern können. Lassen Sie uns Beispiele für verschiedene Anwendungsmethoden in Arbeitssituationen geben, um Ihre reibungslose Arbeit mit Office zu ermöglichen!
Wo finden Sie das Snipping Tool?
Methode １：
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Start" und dann unter [Windows-Zubehör] auf [Snipping Tool].
Methode２：
Drücken Sie den Hotkey "Windows-Taste + Umschalt + S", um das Snipping-Tool zu öffnen
So verwenden Sie das Snipping Tool
Schritt１：
Wählen Sie im "Modus" die gewünschte Schnittform aus, z. B. "Rechteckiger Ausschneiden".
Schritt２：
Drücken Sie "Neu", eine Maske wird auf dem Bildschirm angezeigt und ein "+" Cursor kann verwendet werden, um die Auswahl des Ausschnitts zu starten
Schritt３：
Drücken Sie "＋", um den zu schneidenden Bereich zu ziehen
Schritt４：
Lassen Sie den "+" Cursor los, der zugeschnittene Bereich wurde kopiert und kann in eine beliebige Datei eingefügt werden
Szenario 1: Korrekturlesen
Es gibt immer alle Arten von Dokumenten in Unternehmen, die überprüft werden müssen. Mit dem Snipping-Tool können Sie die Absätze / Bilder der Dokumente, die korrigiert werden müssen, direkt in die Outlook-E-Mails einfügen und den zu überarbeitenden Inhalt klar angeben. Dadurch sparen Sie die Arbeitszeit des Teams erheblich. Verglichen mit der Auswahl und dem Kopieren des Inhalts von Word / Excel / PowerPoint kann das Snipping-Tool die Datenzeilennummer / den Grafikanzeigestatus perfekt kopieren, und der Ausdruckseffekt beträgt 100%.
Szenario 2: Effektive Rückmeldung per E-Mail
Stellen Sie sich vor, wir müssen häufig auf E-Mails mit Unschuldsnachweisen antworten, z. B.: Kunden, die nach dem Logistikstatus der Waren fragen, Details zu den von Kollegen geleisteten Arbeiten melden und Zahlungsnachweise an Lieferanten senden.
Um eine effektive Kommunikation zu erreichen, können Sie beim Beantworten von Outlook-E-Mails die Suchseite des Kurierunternehmens, die LINE-Chat-Gruppe, die ERP-Software und andere Abfragesysteme auf dem zweiten Bildschirm öffnen und den Hauptinhalt der Suchergebnisse direkt ausschneiden, kopieren und in die E-Mail einfügen – eine Antwort, die den Empfänger zufriedenstellt, schnell und effektiv.
Szenario 3: Bearbeitung des SOP-Handbuchs
Die Ausbildung von Neuankömmlingen ist die größte Belastung aller Führungskräfte in Unternehmen. Die One-on-One-Schulung nimmt die Zeit der Veteranen in Anspruch, die auch die Verantwortung für die Überwachung und Inspektion übernehmen müssen. Um die Schulungskosten effektiv zu senken und das ursprüngliche Mentorsystem zu stärken, ist die Standardisierung und Dokumentation des Arbeitsprozesses die Hauptaufgabe, um Neulingen einen schnelleren Einstieg zu ermöglichen.
Mit dem Snipping-Tool können Sie schnell Standard-Betriebsprozessdokumente erstellen, z. B.: In ERP-Vorgängen, Lieferanten-Back-End, Kurierunternehmensdatenanfrage, zugehörigen Dateilinks usw. Sie können wichtige Protokolle oder Bilder ausschneiden, kopieren und in SOP-Dokument einfügen als Unterrichtsmaterial für Schulungen, so dass die Neulinge dieselbe Methode anwenden und die Antworten während des tatsächlichen Betriebs selbst herausfinden können. Dadurch kann die Zeit gespart werden, die andere Kollegen für die Schulungen und das Korrigieren von Fehlern benötigen.
Szenario 4: Verwenden Sie das Snipping-Tool "Freies Ausschneiden",um die PPT zu verbessern
PPT-Präsentationen sind die tägliche Arbeit großer Unternehmen. Eine hervorragende PPT-Präsentation braucht nicht nur das schöne Layout-Design, sondern auch eine klare Präsentationslogik und vollständige Daten, um das Argument zu stützen. Nachdem Sie die Daten mit Google gefunden haben, können Sie mit dem Snipping-Tool „freie Form”die erforderlichen Diagramme direkt und maßgeschneidert ausschneiden. Das spart Zeit beim Anpassen von Bildern in PPT und kann manchmal ein professioneller künstlerischer Effekt sein.
Tipps
Pin Snipping Tool an "Start"
Anschließend können Sie das Snipping Tool direkt über das Windows-Startmenü öffnen
<Methode> Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Snipping-Tool -> wählen Sie An "Start" anheften .
Rechts ausschneiden und links einfügen
Fenster müssen nicht gewechselt werden
Sparen Sie Zeit beim Umschalten zwischen Windows / App, indem Sie Ihre Schreib- und Referenzdaten auf verschiedenen Monitoren platzieren. Fügen Sie die Referenzdaten im rechten Fenster in das Schreibblatt im linken Fenster ein, nachdem Sie sie ausgeschnitten haben.
Verwenden Sie den Hotkey"Strg + V"
Der unbesiegbare "Paste on" Hotkey, an den jeder denken sollte!
Verwenden Sie "Textmarker"
Markieren Sie die wichtigsten Punkte direkt auf dem Ausschnitt für eine effektivere Kommunikation!
Fazit
"Snipping-Tool" ist wirklich eine sehr praktische kleine Software für Windows 10. Schließen Sie einen externen Bildschirm an und verwenden Sie Dual Monitor für Office. Es ist eine gute Anwendung, die jeder Mitarbeiter, der Effizienz verlangt, nach dem Ausprobieren lieben wird. Eine gute Arbeitsmethode bringt hohe Effizienz. Ich hoffe, dass die in diesem Artikel bereitgestellten Office-Kenntnisse "Zwei Monitore+ Snipping Tool" Ihnen helfen können, den Computerbetrieb zu verbessern und Ihre Arbeitseffizienz zu verdoppeln!
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