會議室規劃多螢幕佈線超簡單！視訊會議室/大型會議廳輕鬆建置| GeChic

會議室規劃，多螢幕佈線超簡單！視訊會議室/大型會議廳輕鬆建置

2020/11/02｜By G小編

你喜歡開會嗎? 企業員工平均一周花費6個小時在開會以及會前準備上; 如果是中階主管，則會花14個小時; 若你是高階主管，一周則很有可能占掉你20多個小時!無論你是否喜歡「三天一小會、五天一大會」的模式，會議都是我們在組織裡必須參與的活動！一周內，我們還可能因面對不同的專案以及團隊，到不同的會議室進行會議。我們必須清楚了解，會議室的部署，跟會議的流暢度、與會者的生產力，有直接的影響力。因此，我們必須 — 以使用者為中心，作為設計的出發點。

在建置前，我們不妨先思考：

＂這間會議室的使用者是誰？＂
＂會議技術是否夠簡便，讓使用者容易上手？＂
＂會議顯示解決方案，是否能讓會議內容能有效地傳達給與會者？

今天，我們就來介紹4種針對不同會議型態，所設計的會議空間以及使用方式:
也許你能從中挑選出最適合你的企業的會議解決方案。

1. 個人會議室 (Phone Booth)

這是一個只能容納得下一人的會議空間，它提供一個安靜、且有隱私的空間，能讓使用者與客戶進行簡短的視訊會議或者一對一訪談，這樣的空間通常具備一張可容納得下筆電的小桌子、舒適的沙發(來杯咖啡更棒!)、以及已經設定完成、開機即用的會議系統，你不會想要在需要跟客戶進行緊急會議視訊時，打電話跟IT 求救!
這些會議系統解決方案，包括: 會議系統主機、視訊會議鏡頭、收音麥克風、以及輕薄不佔空間的會議螢幕，像是GeChic M505系列螢幕，擁有專屬選購配件M505 VESA 100鋁合金支架組，支援各式標準VESA 100螢幕支架/壁掛，能為極狹小的空間提供打開電源就能使用的簡便視訊解決方案。

2. 非正式小型會議空間 (Huddle Space)

如果你的辦公室採用開放式設計，那麼像Huddle Room這樣非正式的小型會議空間是最適合不過了! 它能給予你的團隊一個舒服的協作空間，促進腦力激盪，而且召開緊急會議也十分便捷。這樣的空間相當容易建置，它最多能容納4人。通常來說，使用者會攜帶筆電參與，以便協同合作。
會議室現場如能具備一台輕薄的筆電第二螢幕像是GeChic M505E行動螢幕，每位攜帶筆電參加的與會者，就能將螢幕輪流插上各自的筆電，並同步筆電畫面，分享相關資料給其他與會者，支援他們的談論內容或進行快速、非正式的簡報。

3. 正式會議室 (Meeting Room)

這是企業最常見的標準會議室，它通常能容納6-15人，是進行管理階層會議、接見外賓、商業機密會談，或下定決策的核心場所。進行正式簡報，是這種會議型態最常見的活動。設置專屬數位講台，能幫助講者更自信的表達! 將PC 連接至M505T觸控螢幕的HDMI IN 並內嵌入講台，再由HDMI OUT輸出畫面至投影機，講者就能在簡報時，邊看M505T提示螢幕、邊用手操作投影畫面。若有多位簡報者，就能於USB隨身碟將資料傳至講台，提升會議的流暢度。

▲ GeChic M505系列螢幕支援HDMI Loop功能，配有HDMI輸入與HDMI輸出埠，讓串聯佈線更容易!
詳細接線方式請點此參見影片。

4. 大型正式會議室(Conference Room)

大型會議室可以容納15人以上，它是接見外賓、執行戰略決策會議，甚至是新人訓練的重要場所。

在這樣的大會議室裡，螢幕顯示的清楚程度，是整場會議是否舒服的關鍵! 通常，大型會議室前後距離十分遙遠，會議室最前方的螢幕，經常無法讓在中後排的與會者清楚閱讀。若能在每位參與者座位前方，擺放小型螢幕並投影簡報，就能提升與會者的積極度。

切記，所有的線材都需要被藏起，避免人員誤觸而掉落。 M505系列的背面藏線設計，就能避免線材脫落。更甚者，M505還具備HDMI loop 環路功能，無需使用HDMI 訊號延長器，就可以串聯高達14台M505，只要打開總電源，所有串接的螢幕就能自動開機並顯示畫面。簡省HDMI分配器成本同時加速會議室安裝工作。