2022/10/04 |By G小編
紀錄資訊或靈感,不再受限於筆記紙本。從手機App紀錄代辦事項到電腦上的筆記軟體,可用手寫、輸入文字、截圖、聲音等方式記錄。一起來看看6款2022必須入手的筆記軟體,搭配最實用的筆記術,管理你的數位筆記!
以下幾種常見用途協助你釐清選擇方向:
1. 學生
對於學生而言,各種科別與內容繁多,免費與無限制的容量,會挑選時考量的重點!配合手寫習慣,可考慮手寫辨識功能強大的軟體。
👍 推薦款– OneNote、Notability、Samsung Notes
2. 影片創作者
構圖角度、畫面風格、聲音等的取材,平時蒐集的檔案類型多樣,可以選擇具備存取影片、聲音功能的軟體。
👍 推薦款– OneNote、Notion
3. 行政/專案管理
為使資訊共享更便捷,協作、雲端同步等功能是不可或缺的,也可善用具備時程、專案管理工具(例如,甘特圖)的軟體。
👍 推薦款– Evernote、Notion
4. 平面/建築/室內設計者
需要整理大量素材、重視圖片視覺呈現,支援手繪之外,在概念提案時,有能夠快速簡報的功能也會很實用喔!
👍 推薦款– Notability、NoteLedge
5. 作家/文字工作者
抓取片段的靈感、大量閱讀,紀錄有感的文句等可能是你的日常,可用樹狀分類理出文章的大綱與架構。
👍 推薦款– Evernote、Notion
“蒐集資料、線上課程、遠距會議使用時,搭配第二螢幕或外接觸控螢幕寫筆記,就不用頻繁切換視窗或跨裝置對照喔!”
以下精選6款各具特色的軟體,有歷久不衰的經典筆記軟體,也包含近年興起的新秀,並說明如何使用雙螢幕增進效率的小撇步唷!
主打強大搜尋功能,可以搜尋到圖片裡的字,讓習慣拍照、截圖的使用者,更容易找到資料。附加 PDF檔、文件、圖檔也都沒問題喔!
● 支援標籤功能,在筆記中選擇符合的標籤,下次就可以快速篩選出各個標籤的筆記。
● Evernote Team─ 因應遠距辦公趨勢的團隊記事本,建立與團隊共享的內容,在Space裡與不同群組分享工作資料。
◆ 支援平台:Mac/ Windows/iOS/Android/網頁版
★雙螢幕Tips!
在Google Chrome安裝Evernote Web Clipper插件,瀏覽網站資料時,點滑鼠右鍵擷取資料,擷取的網頁就會同時新增新的記事在Evernote視窗裡!
以Markdown語法為基礎,建立不同的區塊(Block),用標題、清單等方式彈性設計版面,像在編輯自己專屬的網站,線上還有可嵌入的小工具可以使用,是許多工程師、行銷人愛用的軟體!也是一款比較需要時間去摸索的軟體。
● 支援附加圖片、網頁縮圖連結、影像連結、音訊連結、檔案、程式碼等,也能嵌入Google Drive、Google Map等
● 不支援手寫
◆ 支援平台:Mac/ Windows/iOS/Android/網頁版
★雙螢幕Tips!
規劃旅遊行程,一邊用瀏覽器查詢資料,一邊將蒐集到的景點、航班、住宿等記錄下來,甚至可以嵌入Google Map,插入圖片時在網頁的圖片上按滑鼠右鍵,點「複製圖片位址」,另一邊將圖片嵌進筆記裡。
*Notion小工具哪裡找? Notion Widget、Indify
微軟OneNote以章節的樹狀方式展開,支援表格、檔案、嵌入影片、音訊等,還可帶入Outlook排程的會議,為該次會議寫下紀錄。
● 具備協作、共享功能
● 方程式工具提供多種數學公式與符號
● 列印成品:將Word、PDF匯入筆記本,每一頁都會以圖片的形式貼入,無須再轉檔或一頁一頁慢慢插入
◆ 支援平台:Mac/ Windows/iOS/Android/網頁版
★雙螢幕Tips!
寫論文時的文獻蒐集,可用筆記本>節>頁的樹狀方式彙整,一邊找尋文獻,一邊整理成重點筆記,方便歸類與閱讀。來自國外期刊的原文也能直接在OneNote裡整頁翻譯喔!
喜歡手寫的使用者應該都會放入口袋名單的一款,介面以簡潔、時尚著稱,用分層概念管理筆記。可將手寫轉為輸入文字,連手寫的數學公式也可以轉喔!
● 錄音、筆記同步功能是Notability頗受好評的功能,回放錄音時可同步顯示當時寫下的內容,很適合訪談、課堂筆記
● 手寫筆選色可用滴管吸取顏色、線條支援壓感、虛線
● 可插入Gif檔
● 可加密以保護筆記隱私
◆ 支援平台:僅iPhone、iPad、Mac
★雙螢幕Tips!
上課時,一邊使用筆電開啟講義,另一邊在iPad上錄音與寫筆記。
這款App可以在三星系列手機、平板使用,如果你身在三星生態圈中,對S Pen應該不陌生,平板搭配S Pen手寫筆記,比起在手機上有更大的版面,更適合龐大的筆記彙整。
● 具備錄音、筆記同步功能,將錄音回放時可同步顯示當時寫下的內容
● 手寫小功能:將手寫字轉換為輸入文字、修改寫好的筆跡的顏色、粗細
● 文字拉直:手寫筆記整行歪掉時,圈起該段落可選擇將文字拉直喔!
◆ 支援平台:僅三星手機、平板、筆電
★雙螢幕Tips!
可以將Samsung Galaxy Tab平板連接外接螢幕,使用DeX模式延伸畫面,在外接螢幕上開啟電子書,另一邊打開Samsung Notes寫筆記。
「NoteLedge是專為設計師與創作者打造的靈感筆記本」─為官方傳遞的核心價值,方便整理靈感,也可提升與客戶的溝通效率!在圖像與文字的編排給予更大的彈性,很適合圖文編排。
● 筆刷可搭配直尺、四邊形、橢圓、三角形和量角器使用
● 使用圖樣筆刷,增加繪圖的紋理,豐富手繪作品
● 匯入Pinterest圖片,將蒐集到的靈感拉進筆記裡
◆ 支援平台:Mac/Windows/iOS/Android
挑選及活用數位筆記一點都不難吧! 最後,小編整理以下幾個軟體常見的功能,可根據你的使用習慣找到更貼近需求的軟體唷!部分功能僅限付費版,請詳查各家軟體官方說明。
Evernote | Notion | OneNote | Notability | Samsung Notes |
NoteLedge | |
支援免費版 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | No |
離線存取 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
可錄音 | ✓ | No | ✓ | ✓ | ✓ | No |
可插入影片 | No | ✓ | ✓ | No | No | ✓ |
可手寫 | ✓ | No | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
免費版 資料限額 |
60MB | 5MB | 5GB | - | - | - |
Evernote | Notion | OneNote | Notability | Samsung Notes |
NoteLedge | |
支援免費版 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | No |
離線存取 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
可錄音 | ✓ | No | ✓ | ✓ | ✓ | No |
可插入影片 | No | ✓ | ✓ | No | No | ✓ |
可手寫 | ✓ | No | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
免費版 資料限額 |
60MB | 5MB | 5GB | - | - | - |