会议室规划，多屏布线超简单！视频会议室/大型会议厅轻松建置

会议室规划，多屏布线超简单！视频会议室 / 大型会议厅轻松建置

2020/11/02｜By G编

你喜欢开会吗? 企业员工平均一周花费6个小时在开会以及会前准备上; 如果是中阶主管，则会花14个小时; 若你是高阶主管，一周则很有可能占掉你20多个小时!无论你是否喜欢「三天一小会、五天一大会」的模式，会议都是我们在组织里必须参与的活动！一周内，我们还可能因面对不同的专案以及团队，到不同的会议室进行会议。我们必须清楚了解，会议室的部署，跟会议的流畅度、与会者的生产力，有直接的影响力。因此，我们必须 — 以使用者为中心，作为设计的出发点。

在建置前，我们不妨先思考：

＂这间会议室的使用者是谁？＂
＂会议技术是否够简便，让使用者容易上手？＂
＂会议显示解决方案，是否能让会议内容能有效地传达给与会者？

今天，我们就来介绍4种针对不同会议型态，所设计的会议空间以及使用方式:
也许你能从中挑选出最适合你的企业的会议解决方案。

1. 个人会议室 (Phone Booth)

这是一个只能容纳得下一人的会议空间，它提供一个安静、且有隐私的空间，能让使用者与客户进行简短的视讯会议或者一对一访谈，这样的空间通常具备一张可容纳得下笔记本的小桌子、舒适的沙发(来杯咖啡更棒!)、以及已经设定完成、开机即用的会议系统，你不会想要在需要跟客户进行紧急会议视讯时，打电话跟IT 求救!
这些会议系统解决方案，包括: 会议系统主机、视讯会议镜头、收音麦克风、以及轻薄不占空间的会议屏幕，像是GeChic M505系列屏幕，拥有专属选购配件M505 VESA 100铝合金支架，支援各式标准VESA 100屏幕支架/壁挂，能为极狭小的空间提供打开电源就能使用的简便视讯解决方案。

2. 非正式小型会议空间 (Huddle Space)

如果你的办公室采用开放式设计，那么像Huddle Room这样非正式的小型会议空间是最适合不过了! 它能给予你的团队一个舒服的协作空间，促进脑力激荡，而且召开紧急会议也十分便捷。这样的空间相当容易建置，它最多能容纳4人。通常来说，使用者会携带笔记本参与，以便协同合作。
会议室现场如能具备一台轻薄的笔记本第二屏幕像是GeChic M505E行动屏幕，每位携带笔记本参加的与会者，就能将屏幕轮流插上各自的笔记本，并同步笔记本画面，分享相关资料给其他与会者，支援他们的谈论内容或进行快速、非正式的简报。

3. 正式会议室 (Meeting Room)

这是企业最常见的标准会议室，它通常能容纳6-15人，是进行管理阶层会议、接见外宾、商业机密会谈，或下定决策的核心场所。进行正式简报，是这种会议型态最常见的活动。设置专属数位讲台，能帮助讲者更自信的表达! 将PC 连接至M505T触控屏幕的HDMI IN 并内嵌入讲台，再由HDMI OUT输出画面至投影机，讲者就能在简报时，边看M505T提示屏幕、边用手操作投影画面。若有多位简报者，就能于U盘将资料传至讲台，提升会议的流畅度。

▲ GeChic M505系列屏幕支援HDMI Loop功能，配有HDMI输入与HDMI输出埠，让串联布线更容易!
詳細接線方式請點此參見影片。

4. 大型正式会议室(Conference Room)

大型会议室可以容纳15人以上，它是接见外宾、执行战略决策会议，甚至是新人训练的重要场所。

在这样的大会议室里，屏幕显示的清楚程度，是整场会议是否舒服的关键! 通常，大型会议室前后距离十分遥远，会议室最前方的屏幕，经常无法让在中后排的与会者清楚阅读。若能在每位参与者座位前方，摆放小型屏幕并投影简报，就能提升与会者的积极度。

切记，所有的线材都需要被藏起，避免人员误触而掉落。 M505系列的背面藏线设计，就能避免线材脱落。更甚者，M505还具备HDMI loop 环路功能，无需使用HDMI 讯号延长器，就可以串联高达14台M505，只要打开总电源，所有串接的屏幕就能自动开机并显示画面。简省HDMI分配器成本同时加速会议室安装工作。