So planen wir die Konferenzraum! Videokonferenzen und großen Konferenzraum ohne teure Konferenztische einfach einrichten.
2020/11/10 ｜Von G Editorin
Mögen Sie Besprechungen? Firmenmitarbeiter verbringen durchschnittlich 6 Stunden pro Woche in Besprechungen und die Vorbereitungen dafür. Wenn Sie ein Vorgesetzter auf mittlerer Ebene sind, verbringen sie 14 Stunden. Wenn Sie ein Vorgesetzter auf hoher Ebene sind, können Sie mehr als 20 Stunden pro Woche benötigen!
Unabhängig davon, ob Ihnen die häufigen Besprechungen gefallen, ist die Besprechung eine Aktivität, an der wir in der Organisation teilnehmen müssen! Innerhalb einer Woche können wir für unterschiedliche Projekte und mit unterschiedlichen Teams zu verschiedenen Konferenzräumen für Besprechungen gehen.
Wir müssen klar verstehen, dass die Einrichtung des Konferenzraums einen direkten Einfluss auf die Reibungslosigkeit der Konferenz und die Produktivität der Teilnehmer hat! Daher müssen wir das Besprechungsraum nutzerzentriert gestalten.
Vor der Einrichtung könnten wir so überlegen：
Heute werden wir 4 Sorten der Besprechungsräume und deren Verwendung vorstellen, die für verschiedene Besprechungstypen konzipiert sind:
Vielleicht können Sie die am besten geeignete Lösung für Ihr Unternehmen auswählen!
＂Wer ist der Nutzer dieses Besprechungsraums?＂
＂Ist die Konferenztechnologie für Nutzer einfach genug, um loszulegen?＂
＂Können die Bildschirme im Besprechungsraum den Teilnehmern den Inhalt der Besprechung effektiv zeigen?"
1. Individueller Besprechungsraum (Phone Booth)
Das ist ein Besprechungsraum, in dem nur eine Person Platz findet. Er bietet einen ruhigen und privaten Raum, in dem Nutzer kurze Videokonferenzen oder Einzelinterviews mit Kunden durchführen können. Da gibt es normalerweise ein kleiner Tisch für einen Laptop, ein bequemes Sofa (und idealerweise auch eine Tasse Kaffee!) und ein Konferenzsystem, das eingerichtet und einsatzbereit ist. Das wäre unschön, wenn Sie während Notfall-Videokonferenz mit einem Kunden noch Hilfe von der IT-Abteilung brauchen!
Zu diesem Konferenzsystem gehören: Host des Konferenzsystems, Videokonferenzobjektiv, Funkmikrofon sowie dünne und leichte Konferenzbildschirme, die kleinen Platz beanspruchen, wie z. B. der GeChic M505-Monitor, mit exklusivem optionalem Zubehör M505 VESA 100 Aluminiumhalterung, das verschiedene VESA 100 Bildschirmhalterung / Wandhalterung unterstützen. Das ist eine einfache Lösung für einen kleinen Raum - wir brauchen nur die Geräte einzuschalten.
2. Informeller kleiner Besprechungsraum (Huddle Space)
Wenn Sie ein offene Büro gestalten, ist ein informeller kleiner Besprechungsraum wie Huddle Room am besten geeignet! Er bietet Ihrem Team einen komfortablen Raum für die Zusammenarbeit, fördert das Brainstorming und ist sehr praktisch, um Notfallbesprechungen abzuhalten.
Ein solcher Raum ist ziemlich einfach einzurichten und bietet Platz für bis zu 4 Personen. Im Allgemeinen bringen Nutzer ihre Laptops zur Teilnahme mit, um zusammenzuarbeiten!
Befindet sich im Besprechungsraum ein dünner und leichter zweiter Monitor wie dem mobilen Monitor GeChic M505E, kann jeder Teilnehmer mit einem Laptop den Bildschirm nacheinander an seinen Laptop anschließen und den Laptopbildschirm synchronisieren. Sie können relevante Informationen mit anderen Teilnehmern teilen, Diskussionen unterstützen oder eine schnelle und informelle Einweisung zu geben!
3. Formeller Konferenzraum (Meeting Room)
Dies ist der gängigste Standard-Besprechungsraum für Unternehmen. Er bietet normalerweise Platz für 6 bis 15 Personen. Er ist der zentrale Ort für Management-Besprechungen, ausländische Gäste, Geschäftsgeheimnisgespräche oder Entscheidungen.
Formelles Briefing ist die häufigste Aktivität dieser Art von Besprechung!
Durch das Einrichten eines dedizierten digitalen Podiums kann der Sprecher sicherer ausdrücken! Schließen Sie den PC an den HDMI-Eingang des eingebetteten M505T-Touchmonitors auf dem Podium und geben Sie den Bildschirm vom HDMI-Ausgang an den Projektor aus. Der Sprecher kann während der Präsentation das M505T-Touchmonitor zuschauen und gleichzeitig den Projektionsbildschirm direkt bedienen!
Wenn mehrere Sprecher vorhanden sind, können sie die Daten durch USB-Flash auf das Podium übertragen, wodurch die reibungslose Besprechung verbessert wird!
▲ Der GeChic M505-Serie unterstützen die HDMI-Loop-Funktion, die mit HDMI-Eingangs- und HDM-Ausgangsanschlüssen ausgestattet ist und die Verkabelung erleichtert!
Für die detaillierte Verbindung klicken Sie bitte hier, um das Video zu überprüfen
4. Großer formeller Konferenzraum (Conference Room)
Der große Konferenzraum bietet Platz für mehr als 15 Personen. Er ist ein wichtiger Ort, um ausländische Gäste zu treffen, strategische Entscheidungsgespräche zu führen und sogar Neulinge zu schulen. In einem großen Konferenzraum ist die Klarheit der Bildschirmanzeige der Schlüssel dafür, ob die gesamte Besprechung angenehm ist! Normalerweise ist der Abstand zwischen Vorder- und Rückseite des großen Konferenzraums sehr groß, und der Bildschirm an der Vorderseite des Konferenzraums ist für die Teilnehmer in der mittleren und hinteren Reihe häufig nicht klar. Wenn Sie einen kleinen Bildschirm vor den Sitz jedes Teilnehmers platzieren und eine Präsentation projizieren können, steigt die Begeisterung der Teilnehmer!
Denken Sie daran, dass alle Kabel verborgen sein müssen, um ein versehentliches Herunterfallen durch Berühren zu vermeiden. Die versteckte Verkabelungsdesign auf der Rückseite der M505-Serie kann verhindern, dass die Kabel herunterfallen. Darüber hinaus verfügt der M505 über eine HDMI-Loop-Funktion. Ohne HDMI-Signal-Extender können Sie bis zu 14 M505 in Reihe schalten, wodurch die Kosten für den HDMI-Splitter gesenkt und die Installation von Konferenzräumen beschleunigt werden.
▼ Sie brauchen keine teuren elektrischen Aufzüge. Wenn der Bildschirm nicht benötigt wird, können Sie ihn zurückklappen, ohne den Fortschritt der Versammlung zu stören.
Besprechungen sind ein unverzichtbares Teil für das Unternehmenswachstum. Durch Kooperation können die Mitarbeiter unterschiedene Ideen untereinander austauschen und harmonisch zusammenarbeiten.
Tip: Reduzieren Sie den Schwierigkeitsgrad und die Baukosten!
Die Auswahl eines Bildschirms mit Stativ, flexiblem Plug-In und HDMI-Ein- / Ausgang kann das Verkabelungsdesign vereinfachen und die Investitionskosten für zugehörige Matrixgeräte senken!
Verkabelungsplanung für Besprechungsräume
Individueller Besprechungsraum
Empfohlene Modell: M505E
Formeller Besprechungsraum
Empfohlene Modell: M505E
Digitalen Podiums
Empfohlene Modell: M505T
Großer formeller Konferenzraum
Empfohlene Modell: M505E
Der erste Schritt bei der Gestaltung des Besprechungsraums besteht darin, darüber nachzudenken, wie der Inhalt der Besprechung effektiv an Teilnehmer kommuniziert werden kann.
In verschiedenen Besprechungsräumen kann das Einrichten geeigneter Besprechungsbildschirme einen Multiplikatoreffekt für die Besprechungskommunikation bringen!
Für weitere Fragen zum Aufbau des Konferenzbildschirms oder eine große Kaufnachfrage schreiben Sie bitte an [email protected], um mit uns zu chatten!
